Electricidad para consultorios médicos y dentales: lo que necesita saber.

El suministro eléctrico para consultorios médicos y dentales en Texas debe ser confiable, predecible y ajustarse a las operaciones diarias. La mayoría de los consultorios consumen mucha electricidad durante el horario laboral habitual, lo que puede generar ahorros con un plan de electricidad adecuado. Comprender la confiabilidad, la estructura de facturación, los cargos por demanda y los horarios de operación puede ayudar a los consultorios a tomar decisiones energéticas más inteligentes.

¿Por qué las consultas médicas y dentales tienen necesidades de electricidad diferentes?

Las consultas médicas y dentales no son como la mayoría de las pequeñas empresas.

Una cafetería podría tolerar un pequeño inconveniente. Una tienda minorista podría permitirse cierta imprevisibilidad en la facturación. Los centros de salud, por lo general, no pueden.

Los consultorios médicos dependen de la electricidad para:

• Sistemas de programación de pacientes

• Sistemas de climatización para la comodidad del paciente

• Ordenadores y equipos de red

• Equipos de diagnóstico

• Refrigeración para medicamentos o suministros

• Iluminación en todas las salas de tratamiento

• Equipos de esterilización

• Sistemas de imágenes dentales

Un suministro eléctrico fiable es importante porque las interrupciones pueden afectar las operaciones, la programación y la experiencia del paciente muy rápidamente. Por esocómo elegir el plan de electricidad comercial adecuadoEs más importante de lo que muchos gerentes de oficina se dan cuenta.

Buenas noticias sobre la fiabilidad del suministro eléctrico en Texas.

Muchos propietarios de consultorios temen que cambiar de proveedor de electricidad pueda afectar la confiabilidad del servicio. No es así. En Texas, la compañía eléctrica local administra la infraestructura física de distribución. Esto incluye:

• Líneas eléctricas

• Polos

• Transformers

• respuesta ante interrupciones

• Infraestructura de medición

Independientemente de que su oficina elija un proveedor de electricidad minorista u otro, la compañía eléctrica seguirá suministrando la electricidad.

Eso significa:

• Cambiar de proveedor no aumenta el riesgo de interrupción del servicio.

• Los mismos equipos de la compañía eléctrica siguen respondiendo durante los cortes de luz.

• La fiabilidad del servicio sigue ligada a la infraestructura de servicios públicos.

Su proveedor de electricidad afecta principalmente a:

• Facturación

• Estructura del plan

• Soporte al cliente

• Precios

• Herramientas de uso e informes

Esta es una distinción importante que muchas empresas no comprenden del todo.

La mayoría de los consultorios médicos son ideales para planes de electricidad diurna.

Una ventaja que tienen muchas clínicas médicas y dentales es su horario de atención diurno predecible.

La mayoría de las oficinas funcionan:

• De lunes a viernes

• Durante el horario comercial diurno habitual

• Con uso limitado por la noche

Eso importa porque algunos planes de electricidad comerciales recompensan a las empresas que usan más energía durante el día. Por ejemplo,planes de negocios basados ​​en el tiempoLos planes de tarifas por hora (o planes de pago por uso), como PowerShift Business, suelen ser una opción ideal para oficinas que cierran antes de las horas punta de la tarde/noche.

Esto puede funcionar especialmente bien para:

• clínicas de atención primaria

• Consultorios dentales

• Consultorios pediátricos

• Consultorios de ortodoncia

• clínicas de fisioterapia

• Consultorios médicos especializados

La razón es simple.

La mayor parte del consumo de electricidad se produce cuando las tarifas son más bajas, mientras que la oficina permanece cerrada durante muchos periodos de alta demanda por la noche.

Qué deben revisar los consultorios médicos antes de elegir un plan de electricidad.

No todos los planes de electricidad para empresas funcionan de la misma manera.

Antes de firmar un contrato comercial de suministro eléctricoLos centros de atención médica deben revisar varios factores importantes.

Entienda su horario de oficina

Su horario de funcionamiento debería influir considerablemente en la elección de su plan de electricidad.

Un consultorio que abre principalmente durante el día puede tener necesidades de electricidad muy diferentes a las de un negocio que opera hasta tarde o durante la noche.

Algunas preguntas que se pueden formular son:

• ¿Cuál es el horario de apertura de la oficina?

• ¿Cuándo se utiliza más el sistema de climatización?

• ¿Cuándo suelen funcionar con mayor frecuencia los sistemas de imagen?

• ¿La consulta ofrece citas por la tarde?

• ¿Hay varios turnos?

Las respuestas ayudan a determinar si una estructura de precios fijos o un plan basado en el tiempo se ajusta mejor a las necesidades.

Revise el uso de su equipo

Algunos consultorios médicos y dentales consumen mucha más electricidad que otros.

Los equipos de mayor uso pueden incluir:

• escáneres de tomografía computarizada

• equipo de resonancia magnética

• Sistemas de imágenes digitales

• Grandes sistemas de esterilización

• Equipo quirúrgico

• Sistemas HVAC de alta capacidad

Las empresas que manejan equipos pesados ​​deben prestar mucha atención a cómo funciona la facturación de la electricidad, especialmente si se aplican cargos por demanda.

Comprenda los cargos por demanda

Los cargos por demanda pueden confundir a muchos dueños de negocios porque son diferentes de los cargos por consumo normal de electricidad.

En lugar de cobrar únicamente por la electricidad total consumida durante el mes, los cargos por demanda están vinculados a períodos cortos de consumo eléctrico muy elevado.

Esto puede ocurrir cuando:

• Varios sistemas grandes funcionan simultáneamente

• El equipo de imagen se pone en marcha

• Los sistemas de climatización aumentan su potencia durante las tardes calurosas.

• Los sistemas de esterilización funcionan durante los períodos de máxima carga.

Los centros de diagnóstico por imagen y los centros médicos de mayor tamaño deben revisar detenidamente estos detalles de facturación antes de inscribirse en un plan.

La previsibilidad de la facturación es importante para los centros de atención médica.

Los consultorios médicos y dentales suelen operar con presupuestos estructurados. Los aumentos inesperados en el consumo de servicios públicos pueden generar problemas operativos, especialmente para las clínicas más pequeñas.

Por eso muchas oficinas prefieren planes de electricidad que ofrezcan:

• Estructura de facturación clara

• Precios predecibles

• Contratos fáciles de entender

• Facturación sencilla

• Informes de uso útiles

El objetivo es la estabilidad y la visibilidad, no las sorpresas.

Las clínicas con múltiples ubicaciones tienen oportunidades adicionales.

Los consultorios médicos grupales y las organizaciones de atención médica que operan en múltiples ubicaciones suelen tener más oportunidades disponibles para la gestión del consumo eléctrico.

Trabajar con un único proveedor en varias ubicaciones puede ayudar a simplificar:

• Gestión de facturación

• Coordinación de contratos

• Supervisión de cuentas

• Coherencia operativa

Esto puede resultar especialmente útil para:

• Grupos dentales

• Redes de práctica pediátrica

• Operadores de atención de urgencia

• clínicas multiespecializadas

• organizaciones regionales de atención médica

Simplificar la gestión de la electricidad en diferentes ubicaciones puede reducir las fricciones administrativas y facilitar la elaboración de presupuestos.

Los datos de los contadores inteligentes pueden ayudar a las oficinas a reducir el desperdicio.

Muchos centros sanitarios ya utilizan sistemas operativos inteligentes para la programación de citas y la gestión de pacientes.

Los datos de electricidad pueden proporcionar una visibilidad similar.

Los datos de los contadores inteligentes pueden ayudar a las clínicas a identificar:

• Sistemas de climatización funcionando fuera del horario laboral.

• Uso inesperado durante la noche

• Equipos que provocan picos de demanda

• desperdicio de energía del fin de semana

• Cambios en el uso según la temporada

Incluso pequeños ajustes operativos pueden reducir los costes innecesarios de electricidad con el tiempo.

El suministro eléctrico de respaldo sigue siendo importante para los equipos críticos.

Los planes de suministro eléctrico y los sistemas de respaldo cumplen diferentes funciones.

Su proveedor minorista de electricidad le proporciona la facturación y los planes de servicio eléctrico, pero los sistemas de energía de respaldo funcionan de forma independiente.

Las prácticas con necesidades operativas críticas aún pueden requerir:

• Sistemas de respaldo de batería

• Generadores de emergencia

• Protección contra sobretensiones

• Sistemas de respaldo para refrigeración o servidores

Esas decisiones son independientes de la elección de un proveedor minorista de electricidad.

Cambiar de proveedor de electricidad no afecta el cumplimiento de la HIPAA.

Algunos administradores de atención médica dudan en cambiar de proveedor porque les preocupa la privacidad del paciente o el cumplimiento de las normas. Los proveedores comerciales de electricidad no interactúan con:

• Registros de pacientes

• Software clínico

• Sistemas médicos

• Información sanitaria protegida

Los proveedores de electricidad solo gestionan la facturación y el servicio eléctrico. Cambiar de proveedor de electricidad no afecta al cumplimiento de la ley HIPAA.

Errores comunes que cometen los consultorios médicos con los planes de electricidad

Elegir basándose únicamente en los precios anunciados

Es posible que la cifra más baja anunciada no se ajuste a su horario de funcionamiento real.

Ignorar el horario de oficina

Los planes basados ​​en horarios funcionan mejor cuando están alineados con las operaciones diurnas.

Pasar por alto los cargos por demanda relacionados con los equipos

Las cargas de equipos grandes pueden afectar la facturación de manera diferente a la esperada.

Esperar hasta que expire el contrato

Comprar con antelación ofrece mayor flexibilidad y evita decisiones apresuradas.

Olvidarse de la coordinación en múltiples ubicaciones

Gestionar varias oficinas por separado puede generar una complejidad administrativa innecesaria.

Lo que las prácticas médicas y dentales deben recordar

Los consultorios médicos y dentales necesitan planes de electricidad basados ​​en la fiabilidad, la previsibilidad y la adecuación operativa.

El mejor plan no suele ser simplemente la opción más barata. Es el que se ajusta a:

• Su horario de oficina

• Uso de su equipo

• Sus objetivos de facturación

• Su estructura operativa

• Sus necesidades comerciales a largo plazo

Cuando los centros médicos comprenden cómo utilizan realmente la electricidad en sus instalaciones, pueden tomar decisiones más acertadas que mejoren tanto la experiencia del paciente como la eficiencia operativa.